Compliance nach Art. 4 KI-VO

KI-Pflicht erfüllt —
in 90 Minuten pro Mitarbeiter.

  • Online-Kurs — 90 Min. pro Mitarbeiter
  • QR-prüfbares Zertifikat, 24 Monate gültig
  • Ab 1,50 € pro Mitarbeiter / Monat

100 % DSGVO-konform · EU-Server (Frankfurt) · Kein Account vorab nötig

kurs.der-ki-pass.de/dashboard

Weiter, wo du aufgehört hast

Modul 2 — Prompt-Engineering

35 % gelesen · ca. 18 Min verbleibend

Jetzt weiterlernen
01 KI-Grundlagen
02 Prompt-Engineering 35%
03 AVV-Management
04 Risiko-Bewertung
~90 Min pro Mitarbeiter (Basic)
1× pro Jahr jährliche Abrechnung
ab 1,50 € pro MA/Monat — flat

Pro/Expert = freiwillige Vertiefung. Basic erfüllt die gesetzliche Pflicht nach Art. 4 KI-VO.

QR-prüfbar

Eindeutige UUID, online verifizierbar. Behörde scannt — sieht „echt".

1,50 €/MA/Monat

Pauschalpreis, keine Setup-Fee, jährliche Abrechnung.

100 % DSGVO · EU-Server

Alle Daten auf EU-Servern (Frankfurt). Anbieter in Aschau am Inn. Keine US-Tools im Pfad.

Ablauf

In drei Schritten zum Nachweis.

Du buchst online, deine Mitarbeiter lernen in eigenem Tempo, du bekommst die Übersicht und die PDFs. Kein Anwalt nötig, kein Tagesschulungs-Termin, kein IT-Setup.

Mitarbeiter und Stufe

Basic8
Pro2
Expert0
Gesamt/Jahr192 €
Weiter →
01

Du buchst — pro Mitarbeiter

Anzahl und Stufe wählen, mit Karte zahlen. Das Erstkauf-Abo legt sich automatisch an — neue Mitarbeiter buchst du später anteilig dazu.

Modul 2 von 4

Was sagt Art. 4 KI-VO?

Welche Aussage stimmt?

A — Schulungs-Pflicht
B — Nur für Behörden
C — Erst ab 2027
02

Deine Leute lernen

Mitarbeiter bekommen Magic-Link per Mail, melden sich an, machen 4 Module (Basic) oder mehr. Pausieren erlaubt — der Stand wird gespeichert. Anti-Cheat-Quiz nach jedem Modul.

Team-Übersicht

12 von 15 Mitarbeitern bestanden

Anna Weber✓ PDF
Ben Kraus✓ PDF
Clara SchmidLernt
03

Du bekommst den Nachweis

Sobald jemand den Schlusstest besteht, landet das Zertifikat im Admin-Bereich. Download als PDF, Verify via QR. Sammel-Export für die Personalakte.

Klingt schlank? Ist es auch. Ab 1,50 € pro Mitarbeiter und Monat.

Pflicht

Wer ist gemeint? Jeder, der KI einsetzt.

Seit 02.02.2025 verpflichtet Art. 4 KI-VO jedes Unternehmen, dessen Mitarbeiter KI-Systeme nutzen — vom Marketing mit ChatGPT bis zur Buchhaltung mit Datev-KI. Keine Übergangsfrist mehr.

Seit 02.02.2025 in Kraft Keine Übergangsfrist — Pflicht gilt sofort.
Branchen-unabhängig Vom Soloselbständigen bis zum 250-MA-Mittelständler.
Anbieter UND Betreiber Wer KI baut oder einsetzt, muss Kompetenz nachweisen.

Jeder Tag ohne Nachweis ist ein vermeidbares Risiko — kein Anwalts-Termin, keine Tagesschulung nötig.

Vergleich

Wir halten jeden Vergleich stand.

Sachliche Gegenüberstellung der gängigen Wege zum KI-Kompetenz-Nachweis — ohne Namen, nur Fakten und Kostenrahmen.

 
KI-Pass Online-Selbstlernen mit Admin-Dashboard
Externe Tagesschulung Anwalt / Beratungshaus, Präsenz oder Live-Webinar
DIY (PDF / Webinar-Aufzeichnung) Selbststudium ohne Nachweis-System
Preis pro Mitarbeiter
ab 1,50 €/Monat
mehrere hundert €
einmalig, je MA
„kostenlos"
kein verwertbarer Nachweis
Zeitaufwand pro MA
~90 Min · pausierbar
1 Tag Ausfall
+ Reise/Hotel
Stunden offen
kein klares Ende
Self-Paced Learning
Admin-Dashboard
Live-Übersicht Mitarbeiter
manuell (Excel)
QR-prüfbares Zertifikat
je nach Anbieter
Co-Branding (Logo + Dashboard)
Updates bei Gesetzes-Änderung

im Abo enthalten
erneut buchen

veraltet schnell

Klingt überzeugend?

Dann sichere deinem Team den Pflicht-Nachweis — in 90 Minuten erledigt, QR-prüfbar, in Bayern entwickelt.

ab 1,50 €/MA/Monat · jährliche Abrechnung · 14 Tage Kulanz-Rückgabe

Produkt

Zwei Sichten — eine Plattform.

Mitarbeiter sehen den Kurs. Du als Inhaber siehst den Fortschritt und exportierst die Zertifikate. Beides ist im Preis enthalten.

kurs.der-ki-pass.de/modul/prompt-engineering

Stufe Pro

  • 01 KI-Grundlagen ✓
  • 02 Prompt-Engineering
  • 03 AVV-Management
  • 04 Risiko-Bewertung
  • 05 Tool-Auswahl
  • 06 KI-Richtlinie

Modul 2 · Pro · 35 % gelesen

Prompt-Engineering für den Alltag

Welche Prompt-Struktur ist effektiver?

Frage stellen ohne Kontext
Rolle + Aufgabe + Kontext + Format ✓
So lang wie möglich

So sehen deine Mitarbeiter den Kurs.

Module sind 10–20 Min lang, jederzeit pausierbar. Schlusstest am Ende der Stufe.

  • Pausieren + Fortfahren Der Lesefortschritt wird automatisch gespeichert.
  • Inline-Quiz pro Modul Sofortiges Feedback — falsche Antwort, kurze Erklärung, nächste Frage.
  • Anti-Cheat-Schlusstest Fragen randomisiert, Versuche begrenzt — ohne wirkliches Lernen kein Pass.

Stufen

Eine Pflicht. Drei Stufen. Du wählst.

Basic erfüllt die gesetzliche KI-VO-Pflicht. Pro und Expert sind freiwillige Vertiefung — keine Pflicht.

Basic

Pflicht erfüllt

1,50 €/MA/Monat

18 €/MA/Jahr — jährliche Abrechnung

  • ~90 Minuten Lernzeit pro Mitarbeiter
  • 4 Module — KI-VO Art. 4 abgedeckt
  • Anti-Cheat-Schlusstest, 70 % Bestehensquote
  • QR-prüfbares Zertifikat (24 Monate gültig)

z.B. Sachbearbeiter, Servicekräfte, Handwerks-Gesellen

beliebteste Stufe

Pro

Souveräner KI-Anwender

2,00 €/MA/Monat

24 €/MA/Jahr — jährliche Abrechnung

  • ~5 Stunden Lernzeit pro Mitarbeiter
  • 4 + 8 Module — inkl. Prompt-Engineering, AVV-Management
  • Anti-Cheat-Schlusstest, 75 % Bestehensquote
  • Basic + Pro-Zertifikat im Bundle

Basic inkludiert

z.B. Marketing-Manager, IT-Admins, Vertriebler mit KI-Tools

Expert

Audit-Niveau

2,50 €/MA/Monat

30 €/MA/Jahr — jährliche Abrechnung

  • ~11 Stunden Lernzeit pro Mitarbeiter
  • 4 + 8 + 10 Module — inkl. Audit-Praxis, RMS
  • Anti-Cheat-Schlusstest, 80 % Bestehensquote
  • Basic + Pro + Expert-Zertifikat im Bundle

Basic + Pro inkludiert

z.B. Datenschutzbeauftragte, Compliance-Officer, KI-Verantwortliche

Pro/Expert = freiwillige Vertiefung — keine Pflicht. Basic genügt für die Pflichterfüllung nach Art. 4 KI-VO. Keine staatliche Anerkennung — Schulungsnachweis durch Invictus Marketing.

Entscheidungshilfe

Welche Stufe brauche ich?

Drei Fragen — eine ehrliche Empfehlung. Keine Pflicht zur Stufe.

Zertifikat

Vom PDF zur Behörden-Prüfung.

Echtes PDF in der Hand. QR-Code scannen. Browser zeigt: Echt, von wem, gültig bis wann. Kein Anruf, kein Mail, kein PDF-Vergleich.

1. So sieht dein Zertifikat aus

Demo-Zertifikat Stufe Basic (MUSTER)
Basic
Demo-Zertifikat Stufe Pro (MUSTER)
Pro
Demo-Zertifikat Stufe Expert (MUSTER)
Expert

2. Und so prüft eine Behörde es

der-ki-pass.de/verify/INV-KIP-2026-0042
Echtes Zertifikat

Max Mustermann

KI-Pass · Stufe Pro

Ausgestellt
14. März 2026
Gültig bis
14. März 2028
Inhaber
Mustermann GmbH
UUID
INV-KIP-2026-0042

MUSTER-Vorschau — kein echtes Zertifikat. Klick auf ein Zertifikat öffnet das PDF-Muster; der QR-Code darin führt auf eine Demo-Verifikations-Seite. Schulungsnachweis durch Invictus Marketing — keine staatliche Akkreditierung.

Genug gesehen? Dein Team fängt heute an.

Wer steckt dahinter

Wir bauen, betreiben, antworten selbst.

Der KI-Pass wird von Invictus Marketing entwickelt — einem Bayern-basierten Tech- und Marketing-Team rund um Florian Tschampl (Inhaber). Wir bauen Online-Plattformen, betreiben sie selbst, kennen die DSGVO im Detail. Den KI-Pass haben wir aus einem konkreten Problem heraus gebaut: KMU brauchen Art.-4-Konformität ohne Anwalts-Stundensatz.

FAQ

Häufige Fragen

Klare Antworten — kein Marketing-Bla-Bla.

Rechtliches

Wird euer Zertifikat von Behörden anerkannt?

KI-VO Art. 4 verlangt keinen formellen Akkreditierungs-Pfad — sondern den Nachweis, dass deine Mitarbeiter KI-Kompetenz haben. Unser Zertifikat dokumentiert: absolvierte Inhalte, bestandener Test, QR-prüfbar. Das ist der Nachweis, den die Behörde sehen will.

Hinweis: Wir stellen einen Schulungsnachweis aus — keine staatliche Akkreditierung, keine Befähigung zur Rechtsdienstleistung.

Was ist die KI-VO Art. 4 überhaupt?

Die EU-KI-Verordnung (KI-VO) verpflichtet seit 02.02.2025 alle Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, ihre Mitarbeiter auf einem ausreichenden KI-Kompetenz-Niveau zu halten (Art. 4). Bei Behörden-Prüfungen muss dieser Nachweis vorgelegt werden.

Was „ausreichend" bedeutet, ist branchen- und rollenabhängig — unsere Basic-Stufe deckt den breit erwarteten Minimal-Standard ab.

Gibt es eine Geld-zurück-Garantie?

Ja — solange noch kein Mitarbeiter Modul 1 aufgerufen hat, kannst du innerhalb von 14 Tagen eine vollständige Erstattung beantragen (Kulanz-Erstattung, nicht gesetzlicher Widerruf).

Falls du beim Kauf der „sofortigen Bereitstellung" zugestimmt hast UND ein Mitarbeiter bereits Modul 1 geöffnet hat, gilt nach § 356 Abs. 5 BGB grundsätzlich kein Widerrufsrecht mehr. Trotzdem prüfen wir den Einzelfall — schreib uns einfach.

Inhalt & Aufwand

Brauche ich Pro oder Expert?
  • Basic: KI als Werkzeug (Office/Service-Berufe) — erfüllt die Pflicht.
  • Pro: Anwender, die KI in Geschäftsprozesse einbauen (Marketing, Vertrieb, IT).
  • Expert: Datenschutz-/Compliance-Rollen mit Hochrisiko-KI-Bezug.

Pro und Expert sind freiwillige Vertiefung — keine Rechtspflicht. Wenn du unsicher bist, probier den Mini-Quiz.

Wie viel Zeit braucht ein Mitarbeiter pro Stufe?

Basic: ~90 Minuten Lesezeit + ~15 Minuten Schlusstest = ~ 2 Stunden gesamt.
Pro: ~5 Stunden Lesezeit + ~25 Fragen Schlusstest.
Expert: ~11 Stunden Lesezeit + ~50 Fragen Schlusstest.

Die Lernzeit ist verteilbar — Mitarbeiter können jederzeit pausieren und an dem Punkt fortfahren, an dem sie aufgehört haben.

Wie unterscheiden sich Basic, Pro und Expert konkret?

Basic bringt deine Mitarbeiter auf das Pflicht-Niveau: KI-Grundlagen, Rechtsrahmen, Anwendung im Alltag, Branchen-Block.

Pro baut darauf auf: 8 weitere Module zu Prompt-Engineering, AVV-Management, KI-Tool-Auswahl, eigene KI-Richtlinie, Risiko-Bewertung.

Expert setzt nochmal drauf: 10 weitere Module zu Audit-Praxis, Hochrisiko-KI-Bewertung, Risiko-Management-System (RMS), Konformitätsbewertung.

Wer Pro oder Expert kauft, bekommt die niedrigeren Stufen-Zertifikate automatisch mit.

Wie lange ist das Zertifikat gültig?

Jedes Zertifikat ist 24 Monate ab Ausstellungsdatum gültig (siehe „gültig bis"-Feld auf dem PDF). Danach empfehlen wir eine Auffrischung — wir benachrichtigen dich rechtzeitig per Mail mit einem Re-Zertifizierungs-Angebot.

In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar?

Aktuell nur auf Deutsch verfügbar. Englisch, Türkisch und Arabisch sind für eine spätere Ausbaustufe vorgesehen — schreib uns gerne, wenn du Mehrsprachigkeit dringend brauchst, das hilft uns bei der Priorisierung.

Zahlung & Rechnung

Welche Zahlungsarten sind möglich?

Kreditkarte (Visa/Mastercard/Amex), SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal — je nachdem, was für dein Land freigegeben ist. Abgewickelt über Stripe Payments Europe (Irland). Karten- oder IBAN-Daten sehen wir nie, die liegen ausschließlich bei Stripe.

Verlängert sich das Abo automatisch?

Ja — es ist ein Jahresabo mit automatischer Verlängerung, damit die Compliance nicht versehentlich ausläuft. Sieben Tage vor dem Renewal-Datum bekommst du eine Erinnerungs-Mail mit Preis und Kündigungslink. Kündigung jederzeit möglich — das Abo läuft dann bis zum bezahlten Ende weiter und verlängert sich nicht.

Bekomme ich eine ordentliche Rechnung mit USt-IdNr?

Ja. Nach jeder Zahlung generiert Stripe automatisch eine Rechnung mit deinen Firmen-Daten, deiner USt-IdNr (falls angegeben) und unserer USt-IdNr (DE 424646716). Bei EU-B2B-Kunden außerhalb Deutschlands greift automatisch Reverse-Charge nach § 13b UStG.

Alle Rechnungen findest du jederzeit im Stripe-Kundenportal (Link im Admin-Dashboard unter „Zahlung & Rechnungen verwalten").

Kann ich später Mitarbeiter hinzufügen oder streichen?

Ja, jederzeit. Neue Mitarbeiter buchst du im Admin-Dashboard nach — die Abrechnung wird anteilig für die verbleibende Laufzeit ergänzt. Mitarbeiter entfernen geht genauso — die Reduzierung greift beim nächsten Renewal.

Auch die Stufe pro Mitarbeiter (Basic → Pro → Expert) kannst du im Nachhinein einzeln anpassen.

Rollout & Zertifikat

Wie lade ich meine Mitarbeiter ein?

Nach dem Kauf bekommst du sofort einen Admin-Zugang per Magic-Link. Im Admin-Dashboard gibst du entweder einzelne E-Mail-Adressen ein oder lädst eine CSV-Datei (Spalten: Name, E-Mail) hoch. Jeder Mitarbeiter bekommt automatisch seinen eigenen Login-Link per E-Mail und legt sofort los.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter beim Schlusstest durchfällt?

Der Schlusstest ist unbegrenzt wiederholbar — beim erneuten Versuch werden die Fragen randomisiert, um Auswendiglernen zu verhindern. Basic-Test bestanden ab 70 %, Pro ab 75 %, Expert ab 80 %.

Wer beim ersten Anlauf nicht besteht, bekommt eine Auswertung mit den schwachen Themen-Bereichen und kann gezielt nachlernen.

Können wir das Zertifikat mit unserem Logo brandieren?

Co-Branding (dein Logo auf jedem Zertifikat + optional eigene Akzentfarbe im Mitarbeiter-Dashboard) ist ab Tarif Business L verfügbar — sinnvoll für Agenturen, die den Nachweis für ihre Kunden ausrollen, oder für größere Unternehmensgruppen.

Anfrage einfach per Mail an kontakt@der-ki-pass.de.

Funktioniert der Kurs auf dem Handy oder Tablet?

Ja — die Plattform läuft komplett im Browser und ist responsive gebaut. Mitarbeiter können am Handy, Tablet oder Rechner lernen; der Fortschritt wird geräteübergreifend gespeichert. Für den Schlusstest empfehlen wir ein Gerät mit größerem Screen (Tablet oder Rechner), damit man die Antwort-Optionen bequem lesen kann.

Wie prüft eine Behörde das Zertifikat?

Jedes Zertifikat trägt einen QR-Code und eine öffentliche UUID (z. B. der-ki-pass.de/verify/<UUID>). Scannen bzw. Öffnen der URL zeigt sofort im Browser: „Verifiziert" oder „Nicht gefunden" — mit Name, Stufe, Ausstellungs- und Gültigkeitsdatum. Kein Anruf, keine Fax-Rückfrage nötig.

Was, wenn ich das PDF verloren habe?

Jedes Zertifikat liegt dauerhaft im Kunden-Dashboard („Meine Zertifikate" bzw. „Team verwalten" für Admins). Frischer Download-Link auf Klick — die Links sind 60 Sekunden gültig, damit sie nicht an Dritte weitergegeben werden.

Technik & Praktisches

Was passiert, wenn ich kündige oder nicht mehr zahle?

Kündigung jederzeit über das Stripe-Kundenportal. Das Abo läuft bis zum bezahlten Renewal-Datum, danach Zugriff weg. Bereits ausgestellte Zertifikate bleiben gültig (24 Monate ab Ausstellung).

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten liegen in EU-Frankfurt (Supabase auf AWS Frankfurt). Mail-Versand über Brevo (Paris). Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe (Irland). Hosting über Netlify mit Functions-Region EU-Central.

Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Kann ich einen Mitarbeiter durch einen anderen ersetzen?

Ja — solange der ausscheidende Mitarbeiter noch kein Modul aufgerufen hat, kannst du den Seat im Admin-Dashboard direkt auf eine neue Mitarbeiter-Email übertragen. Sobald gelernt wurde, wird der Seat festgeschrieben.

Bereit? Hier sind die Rahmendaten:

  • Kündigung jederzeit über das Stripe-Kundenportal.
  • Erstausstellung der Zertifikate ohne Zusatzkosten.
  • 14-Tage-Kulanz-Rückgabe, solange Modul 1 noch nicht aufgerufen wurde.
  • Support-Mail in <24 h Werktagen.